Pessoas da equipe
Em Administração › Pessoas da equipe ficam as contas de quem trabalha na sua instituição. Não confunda com as pessoas do CRM — essas são os candidatos e interessados, e não têm acesso ao sistema interno.
Incluir
Informe nome e e-mail. Cada pessoa entra com o próprio acesso: conta compartilhada tira a possibilidade de saber depois quem fez cada alteração.
Dar acesso
O que a pessoa pode fazer vem dos perfis atribuídos a ela. Uma pessoa pode ter mais de um, e vale a soma do que os perfis permitem.
Administrador
Quem é administrador pode tudo, sem depender de perfil. Deixe para quem cuida da configuração do sistema.
Isso existe por um motivo prático: quando um recurso novo entra no ONE, ninguém teria a permissão dele ainda — e quem precisaria concedê-la estaria travado justamente nisso.
Desativar
Quem saiu da instituição deve ser desativado, não excluído: assim o histórico do que ela fez continua legível.
O sistema não deixa você tirar o próprio acesso de administrador nem se desativar — se deixasse, uma instituição poderia ficar sem ninguém que administre.